엑셀에서 조건부 서식을 사용하여 데이터 막대로 달성률을 시각화하는 방법을 단계별로 설명해 드리겠습니다.
1. 데이터 준비
먼저 달성률을 계산한 데이터가 준비되어 있어야 합니다. 예를 들어 다음과 같은 데이터가 있다고 가정합니다.
| 항목 A | 100 | 80 | 80% |
| 항목 B | 150 | 150 | 100% |
| 항목 C | 200 | 180 | 90% |
여기서 달성률은 퍼센트(%) 형식으로 되어 있어야 합니다.
2. 달성률 열 선택
- 달성률 열 선택:
- 달성률이 계산된 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어, D2부터 D4까지의 셀을 선택합니다.
3. 조건부 서식 적용
- 조건부 서식 메뉴 열기:
- 엑셀 상단 메뉴에서 홈 탭으로 이동한 후, 조건부 서식을 클릭합니다.
- 데이터 막대 선택:
- 조건부 서식 메뉴에서 데이터 막대를 선택합니다.
- 여기서 단색 데이터 막대 또는 그라데이션 데이터 막대 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 데이터 막대 스타일 선택:
- 원하는 데이터 막대 스타일을 선택하면 선택한 달성률 셀에 데이터 막대가 표시됩니다. 데이터 막대의 길이는 각 셀에 입력된 달성률 값에 따라 달라집니다.
4. 데이터 막대 서식 수정 (선택 사항)
- 서식 옵션 변경:
- 데이터 막대를 더 세부적으로 조정하려면, 다시 조건부 서식 메뉴로 가서 규칙 관리를 클릭합니다.
- 해당 조건부 서식 규칙을 선택한 다음, 규칙 편집을 클릭합니다.
- 서식 세부 설정:
- 데이터 막대 옵션에서 막대의 색상, 최소 및 최대 값, 방향 등을 설정할 수 있습니다.
- 퍼센트 형식이 정확히 적용되었는지 확인하고, 필요한 경우 색상을 변경하여 더 잘 보이도록 할 수 있습니다.
5. 결과 확인
이제 달성률이 있는 셀마다 데이터 막대가 표시되어, 각 항목의 달성률이 시각적으로 나타나게 됩니다. 예를 들어, 달성률이 80%인 항목은 그 셀의 데이터 막대가 80% 길이로 채워지게 됩니다.
이 방법을 사용하면 달성률을 직관적으로 이해할 수 있어 데이터 분석에 매우 유용합니다.
추가적으로 궁금한 사항이 있으면 언제든지 문의해 주세요!